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reunion OCSSR compte rendu 05/10/2015

21 octobre 2015 - 14:27

Conseil d’Administration de l’Olympique Club SOMMIERES SAINT-ROMAIN                                                   

                

                             Compte rendu de la réunion du 05 Octobre 2015 à 20h

            Présents:  Éric Morineau, Françoise Moigner, Guillaud Jean Michel, Remaud Emmanuel, Régis Bouchet, Lelong Jean-Pierre, Minot Jean-Philippe, Robin Mickaël, Texier Fabien, Damit Bertrand, Moigner Laurent, Alexandre Boué, Deschamps Marie-Ange.

 

            Absents: Moigner Anaïs, Jarassier Franck , Brunet Éric, Poirier Anthony, Gérard Dubois,Largeau Pierre, Bibault Michel, Alain Deschamps, Florian Moigner, Bernardin Philippe, Charron Jacky, Chambon Jean-Luc, Lafon Dominique,Picaud Christophe,

 

            Ordre du jour :

 

1)      Bilan du début de saison

                                   - Administratif  & comptable

                                   - encadrements

                                   - Effectifs

                                   - Infrastructure

2)      Manifestation à venir

3)      Calendriers

4)      Divers

 

1)      Bilan du début de saison

 

                                   - Administratif & comptable

 

            Pour ce début de saison, le club est à jour dans toutes les démarches administratives et financières. Reste à vérifier si l'autorisation de prélèvement automatique de la Ligue est bien prise en compte, ainsi que quelques détails administratifs sur les comptes bancaires.

           

            Pour les règlements des licences, ceux-ci devront se faire avant la fin octobre au plus tard, pour un tirage le 1er novembre. Fabien se chargera de récupérer l'argent manquant pour les joueurs de l'équipe 1, Mickael pour l'équipe 2, Jean-Michel et Alain pour l'équipe 3.

 

            Les Tickets Sports, aide de 25 euros, est offerte à chaque jeune licencié scolarisés en seconde, première, terminale générales et technologiques dans un établissement d'enseignement de la région. Après avoir reçu les tickets de Fremaux Amory, Guillaud Melvin et Clément, il semblerait que Guillaud Benoit, Masson Simon, Raud Alban, Sych Jean Baptiste et Thomas Benjamin répondent aux critères d'attribution. Les contacter au plus vite pour savoir s'ils souhaitent les utiliser au sein du Club.

                                   - Encadrements/effectifs

 

            Avec 52 licences séniors (48 joueurs permanents) , 4 U19/U18, 5 U16/U17 et une dizaine de jeunes de U7 à U15, l'OC Sommières Saint-Romain dispose d'un effectif présent dans toutes les catégories. Sans oublier nos 2 arbitres, Alexandre (D4-D5) et Anthony (D1).

             L'équipe 1 dispose d'un groupe d'une quinzaine de joueurs de qualité, permettant de rivaliser et même jouer le haut de tableau cette saison en 4ème division. Pour la gestion de celle-ci, Laurent est aidé de Patrice Fretier et Éric Brunet.

 

            Pour l'équipe 2, sous la responsabilité de Jean-Phi et Éric Morineau, la donne est quelque peu différente. Bien que le nombre de joueurs soit suffisant, le niveau reste juste car, avec les descentes de 4ème division et la descente des 3 derniers en fin de saison, il faudra s'accrocher pour garder son billet en 5ème division. Les nombreuses blessures de ces derniers temps n'arrangeant pas les choses.

 

            L'équipe 3, dépendante des deux autres, manque cruellement de cadres constants, ce qui l’empêche de rivaliser avec les équipes adverses. Alain, aidé de Dominique, Pierre et Bruno, en a la responsabilité.

 

            L'encadrement des Jeunes est assuré par Jean-Michel pour les U16/U17 et Éric M pour les U15. Concernant les jeunes, un espace dédié sur le site Footeo du club serait le bienvenu, afin que chacun puisse suivre leurs actualités et connaître leurs déplacements.

 

-        Infrastructure/entraînements

 

             Les entraînements sont toujours le mardi à St-Romain et le Vendredi à Sommières. Actuellement, les Gymnases de Charroux et Gencay ne sont pas disponibles en cas de besoins. Néanmoins, il y aurait peut-être celui de Charroux, cet hiver, mais en début de semaine.

 

            Il est rappelé de bien vérifier l’équipement des pharmacies avant de les prendre.

2)      Manifestation à venir

            Une soirée Tartiflette sera organisée (21 ou 28 novembre) dans la salle des fêtes de Sommières.

            Au menu :

-        Kir

-        Soupe à l'oignon

-        Tartiflette et salade verte

-        glace

-        café.

 

            Tarif de 15€ (8€ pour les 6-12ans), vins non compris. Du rosé et de la bière pression seront disponibles pour l'apéritif, ainsi que des bouteilles de vin rouge et rosé pour le repas.   

            Pour le repas, trois « fournisseur » seront étudiés : restaurent de Sommières (Jean-Pierre), Spar d'Usson (Jean-Michel) et le Campagnard (Michel).

3)      Calendriers

 

            Jumelant les calendriers de l'an passé de Sommières et Saint-Romain, plus de 70 sponsors seront relancés cette année pour renouveler l'opération. Il sera demandé un minimum de 40€ chacun.

           

            En annexe, la liste des sponsors et les démarcheurs attribués.

           

            En vu du nombre important de sponsors, et des photos des 4 équipes (3 séniors et 1 jeunes) il sera demandé à l'entreprise BMP diverses propositions pour l’organisation de ce calendrier.

            Pour les photos, elles devront être prises les 3 week-ends à venir. Séverine pour l'équipe1, Éric  pour l'équipe2, Emmanuel Remaud pour l'équipe3, Éric  et Jean-Michel pour les jeunes. Veillez à garder le même jeu de maillot pour ces 3 week-ends.

4)      Divers

 

            Réunion de Secteur (rencontre clubs-district) , lundi 26 octobre à St Maurice la Clouère. Jean-Phi, Jean-Pierre et Mickaël y participeront. (Inscription à faire)

 

            Un nouveau jeu de Maillots complet (maillots-shorts-chausettes) sera offert par notre sponsor Super U de Civray. Un grand merci à notre sponsor, et à Alain pour cette démarche.

En remerciement, l'affichage le calendrier sera offert pour Super-U.

           

            Demander à la mairie de Sommières, la possibilité de mettre les rencontres du club sur le panneau d'affichage du bourg.

 

            Quelques dates importantes :

                   -    Samedi 4 juin, Randonnée gourmande de l'OCSSR

-        Samedi 18 juin, Méchoui du Club

-        Samedi 2 Juillet, Inauguration du Stade Pierre Cholet de Sommières

 

            Pour finir, nous tenons à remercier l’ensemble des bénévoles de Sommières, pour la rénovation des vestiaires et de la buvette !!!

 

 

 

            Fin de séance 23h30

 

            M.ROBIN

 

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